Уважаемые страхователи!
Обращаем Ваше внимание, что расчёты "Форма 4-ФСС" за 1 квартал 2013 года заполняются в действующей редакции приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации от 12.03.2012 №216н.
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.
Внимание!
Приказом Фонда социального страхования РФ от 14 марта 2012 г. № 87 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19
«О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».
Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета
и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый
сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.
Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз
приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.
Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также
будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.
Уважаемые страхователи! В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать»,
либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС»,
Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые!
Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов
Технология приема и обработки отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:
Для обеспечения возможности представления страхователями отчетности в
исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема(шлюз).
Страхователь может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение
к сети "Интернет". Типовая схема приема расчетов страхователей.
Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по
серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда.
Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля.
Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.
При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за
один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается
недействительным.
______________________________
Примечание 1:
- зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат
Примечание 2:
- для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам подписать и зашифровать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.
Примечание 3:
- подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности расположено здесь
Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса:
-
отчеты за 2012 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате,
xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять
требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС
РФ и контрольным соотношениям;
- xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
- xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
- подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
- наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей - обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
Номер отчетного периода определяется тем же правилом, что и номер отчетного периода на титульном листе.
Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4.
Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»
Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:
Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:
Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:
- проверка названия и размера зашифрованного файла;
- расшифровка и проверка электронной подписи;
- проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
- логический и арифметический контроль показателей отчета.
Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:
После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС
Квитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.
Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя
Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи
